Offre de poste

Intitulé du poste

1 Assistant administratif et financier - Pôle Gestion des déchets- Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C- MISSION D'UN AN

Description du poste

Rattaché à la Direction de la Mobilité & du Cadre de vie, au sein du pôle Gestion des déchets
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C), non titulaire
Contrat d’1 an, renouvelable

Missions :
Assister les agents de la cellule prévention des déchets dans leurs activités quotidiennes
Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs utiles au bon fonctionnement de la cellule
Assurer le suivi des dépenses, gérer les commandes et l’exécution des marchés publics

Activités :
•Accueil téléphonique, traitement de la messagerie et gestion des agendas des agents de la cellule prévention des déchets
•Organisation logistique des réunions, animations et déplacements professionnels des agents de la cellule
•Gestion, traitement et rédaction de documents administratifs et comptables (rédaction de courriers, prises de notes et compte rendus de réunion, classement et archivage, …)
•Suivi d’activités : constitution de bases de données « Contacts » (partenaires, maîtres composteurs, relais compostage en pieds d’immeubles, foyers témoins…), tenue de tableaux de suivi d’activités, …
•Comptabilité et suivi des marchés publics : suivi des dépenses en lien avec le responsable administratif du pôle, suivi des commandes et de l’exécution des marchés publics, gestion des demandes de paiement de subventions, gestion de la matrice comptable Compta Coût …
•Constitution, actualisation et diffusion de fonds documentaire

Profil :
•Formation de niveau BAC+2 et expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
•Maîtrise des outils informatiques classique (WORD, EXCEL)
•Autonomie et rigueur , aptitudes au travail en équipe
•Qualités rédactionnelles et savoirs relationnels liés à la communication
•Connaissances des collectivités locales, de la comptabilité publique et des modalités d’application du Code des Marchés Publics

CONTACT
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV +photo) à : Monsieur le Président de Metz Métropole Harmony Park 11 Bd Solidarité - BP 55025 57071 METZ CEDEX 3

 

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Infos pratiques

• Publié le : 01/09/2010
• Expire le : 15/09/2010

 

Contact par mail

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